Mengimpor data dari file CSV (Comma Separated Values) ke dalam Microsoft Excel seringkali diperlukan dalam proses analisis data. Fitur Power Query menawarkan solusi yang lebih efisien dan fleksibel, di mana Anda dapat dengan mudah mengimpor, dan mengatur data CSV.
Training excel kali ini akan membahas langkah-langkah praktis untuk mengimpor file teks CSV ke dalam Excel menggunakan Power Query.
Persiapan Data
- Siapkan file latihan yang dapat didownload pada link berikut ORDER_2003.
- Buka sheet Excel baru yang nantinya akan menampung hasil impor.
- Kemudian pada tab Data di bagian Get & Transform, klik From Text/CSV
- Lalu arahkan pada file yang diimpor, yaitu: ORDER_2003.csv
- Kemudian perhatikan apakah hasil split yang dilakukan oleh Power Query sudah benar atau belum, jika sudah benar, klik Transform.
- Mengapa tidak langsung impor, karena disini dapat dilihat format tanggalnya salah, di mana sumber file csv memiliki format Indonesia, sedangkan excel yang dipakai mempunyai format USA.
Memperbaiki Format
Untuk memperbaiki beberapa format yang tidak sesuai, langkahnya sebagai berikut:
- Buang step terakhir yaitu Changed Type.
- Kemudian pada kolom tanggal klik Using Locale..
- Kemudian pada kotak dialog yang muncul ubah Data Type menjadi Date dan Locale menjadi English (Indonesia).
- Lalu untuk mengubah format currency, klik kolom Price Each lalu klik Using Locale..
- Pada kotak dialog yang muncul, untuk Data Type pilih Decimal Number dan Locale pilih English (Indonesia).
- Kemudian lakukan cara yang sama pada kolom Sales dengan klik Using Locale.. dan pada kotak dialog yang muncul pilih Data Type Decimal Number dan Locale English (Indonesia).
- Sehingga dapat kita lihat pada Power Query ini kita menambahkan 3 steps, di mana step pertama untuk mengubah tanggal, kolom kedua dan ketiga untuk mengubah format currency dari Indonesia menjadi English USA.
- Setelah selesai klik Close & Load kemudian pilih Close & Load To..
- Lalu kita akan menyimpan hasil import tersebut dalam format Table, di Existing Worksheet, di A1 dan klik OK.
- Pada tampilan hasil import, kolom Quantity Ordered masih memiliki format yang tidak sesuai. Kita bisa membuka kembali Power Query nya dengan cara double click di bagian sebelah kanan.
- Kemudian pilih kolom Quantity Ordered dan klik Whole Number.
- Setelah selesai bisa kita klik Close & Load.
- Lalu kita akan diarahkan ke tampilan table sebelumnya dan dapat kita lihat bahwa format Quantity Ordered telah sesuai.
Sehingga dengan menggunakan Power Query, mengimpor file CSV ke dalam Microsoft Excel dapat memungkinkan pengguna untuk mengurangi kesalahan, dan meningkatkan produktivitas. Dengan terus berlatih training excel, Anda dapat memanfaatkan berbagai alat analisis yang ada di Excel untuk mengolah data dengan lebih baik.
Demikianlah training excel bagaimana cara Mengimpor file Teks CSV di Ms Excel dengan Power Query.
Jika ada kasus yang ingin di bahas, silahkan masukan di kolom komentar.
Bagi Anda yang ingin mencoba sendiri, link file latihan dapat didownload pada link berikut ORDER_2003.
Sampai jumpa di tutorial selanjutnya,
Chaw.
