Pivot Table adalah salah satu fitur paling powerful dalam Microsoft Excel. Salah satu kemampuan yang sangat berguna dalam Pivot Table adalah grouping atau pengelompokan data di mana Anda dapat dengan mudah mengatur data dalam kategori yang lebih relevan, seperti mengelompokkan tanggal berdasarkan bulan atau tahun, membagi angka dalam rentang tertentu, atau mengelompokkan data berdasarkan kategori teks.
Dalam training excel kali ini, kita akan membahas cara melakukan grouping di Pivot Table untuk meningkatkan efisiensi kerja Anda dalam menganalisis data.
Membuat Pivot Table
- Silahkan buka file latihan yang dapat di download pada link berikut Pivot Table Grouping.
- Klik pada salah satu sel di dalam tabel, lalu pilih tab Insert dan klik Pivot Table.
- Pada kotak dialog yang muncul, pilih New Worksheet dan klik OK.
- Pivot Table sudah jadi.
Grouping Berdasarkan Waktu
- Tarik kolom tanggal atau Date ke Rows.
Secara otomatis excel akan mengelompokkan kolom tanggal berdasarkan bulan dan tanggal.
- Untuk mengubahnya bisa dilakukan dengan cara klik kanan pada salah satu sel lalu pilih Group…
3. Pada kotak dialog yang muncul terdapat beberapa pilihan. Untuk grouping berdasarkan tahun dan bulan, klik Months dan Years, lalu klik OK.
Berikut adalah tampilan grouping berdasarkan tahun dan bulan.
4. Untuk memlihat Total Price berdasarkan grouping tahun dan bulan tersebut, tarik kolom Total Price ke Values.
Maka kita bisa melihat total penjualan untuk setiap bulannya.
Grouping Berdasarkan Jumlah Hari
- Untuk melakukan grouping berdasarkan jumlah hari seperti mingguan, bisa dilakukan dengan cara klik kanan pada salah satu sel lalu pilih Group…
- Pada kotak dialog yang muncul, klik Days dan masukkan 7 pada Number of days dan klik OK.
- Maka bisa kita dapatkan grouping total price berdasarkan harian.
Grouping pada Angka
- Apabila kita memiliki contoh kasus untuk melihat distribusi nilai belanja pelanggan kita, maka bisa dilakukan dengan menarik kolom Total Price ke Rows dan Values.
- Kemudian ubah sum of total price menjadi jumlah dengan klik kanan pada salah satu sel, lalu klik Summarize Values By dan pilih Count.
Maka bisa kita dapatkan nilai belanja untuk masing-masing transaksi ada 1.
- Lalu kita bisa melakukan grouping dengan klik kanan pada salah satu sel di Row Labels, lalu klik Group.
- Pada kotak dialog yang muncul kita bisa sesuaikan interval nilai yang ingin kita tampilkan.
- Maka bisa kita dapatkan jumlah transaksi berdasarkan interval yang telah disesuaikan sebelumnya melalui Grouping.
Dengan demikian fitur grouping di Pivot Table sangat berguna untuk menganalisis data berdasarkan waktu, kategori, maupun nilai tertentu. Dengan terus berlatih training excel ini, Anda dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam mengolah data Anda.
Demikianlah training excel bagaimana cara Melakukan Grouping di Pivot Table.
Jika ada kasus yang ingin di bahas, silahkan masukan di kolom komentar.
Bagi Anda yang ingin mencoba sendiri, link file latihan dapat didownload pada link berikut Pivot Table Grouping.
Sampai jumpa di tutorial selanjutnya,
Chaw.
