layer data untuk dashboard excel

Layer Data untuk Dashboard Excel

Apa itu layer data? Seperti yang telah dibahas di artikel sebelumnya, bahwa model data yang baik untuk dashboard excel, harus terdiri dari 3 layer: Layer Data, Layer Analisa, dan Layer Presentasi. Kali ini kita akan membahas tentang layer data.

Fungsi layer data pada dashboard excel adalah untuk menyimpan data yang nantinya akan diambil oleh layer analisa untuk diolah menjadi staging table. Bentuk data pada layer ini umumnya adalah sebuah tabel yang berisi data transaksi dan masih mentah, belum diolah menjadi summary. Ada beberapa kriteria yang harus dipenuhi oleh sebuah tabel, agar dapat diolah dengan baik, khususnya untuk Pivot Table:

  1. Baris pertama berisi heading
  2. Setiap kolom memiliki baris dengan tipe data yang sama (tidak dicampur). Misalnya, jika baris ke-1 di kolom-1 bertipe tanggal, maka baris ke-2, ke-3, dan seterusnya adalah tanggal.
  3. Setiap cell diusahakan memiliki satuan data yang terkecil. Misalnya, untuk penulisan alamat, kolom kota, kodepos, propinsi, dan seterusnya dipisahkan. Hal ini berguna jika ada keperluan membuat filter dan drill-down data pada dashboard.
  4. Tidak ada cell yang kosong.
  5. Jika sebuah kolom berisi rumus, maka rumus tersebut harus sama untuk setiap baris

Bagusnya, Microsoft Excel memiliki sebuah fitur yang dapat dimanfaatkan secara maksimal untuk kebutuhan layer data, yaitu Table. Struktur Table Excel mempunyai beberapa kelebihan dibanding dengan Range biasa. Berikut adalah beberapa kelebihannya:

Seluruh Table dapat diformat sekaligus menggunakan Style

style untuk table excel

Kolom header tetap tampil saat di scroll

kolom header table excel tetap tampil

Dapat menampilkan baris total secara mudah, dengan pilihan berbagai fungsi

fungsi total untuk excel table

Formula di satu kolom akan konsisten di seluruh baris

formula excel table konsisten di seluruh baris

Table secara otomatis akan meluas (expand) jika ada data baru masuk

excel table ekspand saat ada data baru

 

Langkah Mengaktifkan Table

Untuk merubah Range menjadi Tabel, hanya diperlukan beberapa langkah mudah.

Pilih satu cell yang ada dalam sebuah tabel Range

Pilih menu Insert > Table, kemudian klik Ok.

excel ribbon pilih table

Setelah Excel Table jadi, di Ribbon akan muncul konteks menu yang terkait dengan Table tersebut.

ribbon konteks menu excel table

Di sini kita bisa melakukan berbagai pengaturan untuk table tersebut.

Setelah layer data jadi, langkah berikutnya adalah membuat worksheet baru untuk layer analisa. Rumus-rumus dan Pivot Table pada worksheet layer analisa harus me-referensi dari Tabel Excel yang baru saja kita buat. Artikel berikutnya kita akan membahas tentang layer analisa ini. Jika ingin tahu tentang model data secara keseluruhan, Anda dapat membacanya di artikel Bagaimana Membangun Model Data yang Baik untuk Dashboard Excel.

Demikianlah pembahasan layer data, semoga bermanfaat.

Leave a Comment

Your email address will not be published.