Tutorial Microsoft Excel : Formula & Fungsi

Dalam pelajaran ini, kami akan memperkenalkan Anda aturan dasar untuk membuat formula dan menggunakan fungsi. Kami merasa salah satu cara terbaik untuk belajar adalah dengan melalui praktek, jadi kami memberikan beberapa contoh dan menjelaskan secara rinci.

Topik-topik yang akan kita bahas meliputi:

  • baris dan kolom
  • Fungsi contoh matematika: SUM ()
  • Operator
  • Operator precedence
  • contoh fungsi Financial: PMT (), pembayaran pinjaman
  • menggunakan fungsi “string” (“string” adalah singkatan untuk “string teks”) dalam formula dan fungsi bersarang

Formula adalah campuran dari “fungsi,” “operator,” dan “operand.” Sebelum kita menulis beberapa formula, kita perlu membuat fungsi tapi sebelum kita dapat membuat fungsi, pertama kita perlu memahami baris dan kolom notasi.

Baris dan Kolom

Untuk memahami bagaimana menulis formula dan fungsi, Anda perlu tahu tentang baris dan kolom.

Baris bekerja secara horizontal dan kolom bekerja secara vertikal . Perlu diingat yang mana bahwa kolom memegang atap – kolom naik-turun sedangkan baris ke kiri-kanan.

excel formula baris dan kolom

Kolom diberi label dengan huruf; baris dengan nomor. Sel pertama dalam spreadsheet adalah makna A1 kolom A, baris 1. kolom berlabel AZ. Ketika alfabet berjalan out, Excel menempatkan huruf lain di depan: AA, AB, AC … AZ, BA, BC, BC, dll

Contoh: Fungsi Sum ()

Sekarang mari kita menunjukkan bagaimana menggunakan fungsi.

Anda dapat menggunakan fungsi dengan mengetikkan langsung atau menggunakan wizard fungsi. Fungsi Wizard akan terbuka bila Anda memilih fungsi dari menu “Formulas” dari “Fungsi Library.” Jika tidak, Anda dapat mengetikkan = dalam sel dan menu drop-down akan memungkinkan Anda untuk memilih fungsi.

excel formula SUM

Wizard memberitahu Anda argumen apa yang Anda perlukan untuk setiap fungsi. wizard juga menyediakan link ke petunjuk online jika Anda memerlukan bantuan untuk memahami apa fungsi yang akan digunakan dan bagaimana menggunakannya. Sebagai contoh, jika Anda mengetik = sum ke dalam sel, wizard akan menunjukkan argumen apa yang diperlukan untuk fungsi SUM.

excel formula fungsi sum

Ketika Anda mengetik fungsi, wizard inline atau tepat di jari-jari Anda. Bila Anda memilih fungsi dari menu “Formulas”, yaitu kotak pop-up wizard. Berikut adalah pop-up wizard untuk fungsi SUM ().

excel formula fungsi sum argument

Untuk fungsi pertama kita, mari kita gunakan SUM (), yang menambahkan daftar nomor.

Misalkan kita memiliki spreadsheet ini mengandung rencana penganggaran liburan keluarga Anda:

excel formula sum menambahkan daftar nomor

Untuk menghitung total biaya Anda bisa menulis = b2 + b3 + b4 + b5 tapi lebih mudah untuk menggunakan fungsi SUM ().

Dalam Excel, mencari simbol Σ di sudut kiri layar Excel untuk menemukan tombol AutoSum (matematika menggunakan huruf Σ Yunani untuk menambahkan serangkaian angka).

excel formula fungsi sum autosum

Jika kursor berada di bawah angka anggaran keluarga, Excel cukup pintar untuk tahu bahwa Anda ingin jumlah daftar nomor di atas di mana Anda menempatkan kursor, sehingga menyoroti angka.

excel formula fungsi sum autosum jumlah

Tekan “enter” untuk menerima kisaran yang dipilih oleh Excel atau menggunakan kursor untuk mengubah sel-sel yang dipilih.

Jika Anda melihat apa yang dimasukkan ke dalam Excel spreadsheet Anda dapat melihat bahwa itu menulis fungsi ini:

excel formula fungsi sum autosum sel

Dalam formula ini, Excel meringkas angka dari B3 ke B9. Catatan, kami meninggalkan beberapa ruang bawah 3 baris  sehingga Anda bisa menambah anggaran liburan keluarga – biaya tentu akan naik sebagai daftar anak-anak dari apa yang mereka ingin lakukan dan kemana mereka ingin pergi lagi.

Fungsi matematika tidak bekerja dengan huruf, jadi jika Anda menempatkan huruf ke dalam kolom hasilnya ditampilkan sebagai “#NAME?” Seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

excel formula fungsi sum autosum menggunakan huruf

#NAME? menunjukkan bahwa ada beberapa jenis kesalahan. Bisa jadi banyak hal termasuk:

  • referensi sel buruk
  • menggunakan huruf dalam fungsi matematika
  • menghilangkan argumen yang diperlukan
  • ejaan nama fungsi yang salah
  • operasi matematika ilegal seperti pembagian dengan 0

Cara termudah untuk memilih argumen dalam perhitungan adalah dengan menggunakan mouse. Anda dapat menambah atau menghapus dari daftar argumen ke fungsi dengan memperbesar atau membuat lebih kecil kotak yang Excel tarik ketika Anda memindahkan mouse atau klik di sel lain.

Kitai telah klik di atas area yang ditarik oleh Excel untuk mengambil “tiket pesawat” dari anggaran. Anda dapat melihat simbol plus yang dapat Anda tarik untuk membuat kisaran yang dipilih lebih besar atau lebih kecil.

excel formula fungsi sum membuat kisaran

Tekan “enter” untuk mengkonfirmasi hasil.

Perhitungan Operator

Ada dua jenis operator: matematika dan perbandingan.

Operator Matematika Definisi
+ Penjumlahan
Pengurangan, atau negasi, misalnya, 6 * -1 = -6
* Perkalian
/ Pembagian
% Persen
^ Eksponen, misalnya = 2 ^ 24 4 = 2 * 2 * 2 * 2 = 16

Ada operator lain tidak berhubungan dengan matematika seperti “&” yang berarti concatenate (gabungan end-to-end) dua string. Sebagai contoh, = “Excel” & “is Fun” sama dengan “Excel is Fun”.

Sekarang kita melihat operator perbandingan.

Operator Perbandingan Definisi
= sama dengan, misalnya, 2 = 4 atau “b” = “b”
> Lebih besar dari, misalnya, 4> 2 atau “b”> “a”
< Kurang dari, misalnya, 2 <4 atau “a” <“b”
>= Lebih besar dari atau sama dengan – cara lain untuk memikirkan ini> = berarti baik> atau =.
<= Kurang dari atau sama dengan.
<> Tidak sama dengan, misalnya, 4 <> 6

Seperti yang dapat Anda lihat di atas, operator perbandingan bekerja dengan angka dan teks.

Catatan, jika Anda memasukkan = “a”> “b” ke dalam sel itu akan berkata “PALSU” karena “a” tidak lebih dari “b.” “B” datang setelah “a” dalam alfabet, sehingga “a” > “b” atau “b”> “a.”

 

Operator Orde Precedence

Agar diutamakan adalah ide dari matematika. Excel harus mengikuti aturan yang sama seperti matematika. Topik ini lebih rumit, sehingga mengambil napas dan mari kita menyelam .

Agar didahulukan berarti urutan di mana komputer menghitung jawabannya. Seperti yang sudah dijelaskan dalam Pelajaran 1, luas lingkaran adalah πr2, yang sama dengan π * r * r. Hal ini tidak (πr) 2.

Jadi, Anda harus memahami dulu ketika Anda menulis formula.

Umumnya, Anda bisa mengatakan ini:

  1. Excel pertama mengevaluasi item dalam kurung bekerja dalam ke luar.
  2. Ia kemudian menggunakan aturan urutan prioritas matematika.
  3. Ketika dua item memiliki hak yang sama, Excel bekerja kiri ke kanan.

Didahulukan dari operator matematika ditunjukkan di bawah ini, dalam urutan.

( and ) Ketika kurung digunakan, mereka mengesampingkan aturan normal didahulukan. Ini berarti bahwa Excel akan melakukan perhitungan ini pertama. Kami menjelaskan hal ini lebih lanjut di bawah.
Negasi, misalnya, -1. Ini adalah sama dengan mengalikan nomor dengan -1. -4 = 4 * (-1)
% Persen, berarti kalikan dengan 100. Misalnya, 0,003 = 0,3%.
^ Eksponen, misalnya, 10 ^ 2 = 100
* and / Multiply dan membagi. Bagaimana bisa dua operator memiliki hak yang sama? Ini hanya berarti bahwa jika formula memiliki dua operator lebih dengan didahulukan sama, maka perhitungan selesai kiri ke kanan.
+ and – Penambahan dan pengurangan.

Ada aturan lain yang berkaitan dengan string dan operator referensi. Untuk saat ini, kitai hanya akan tetap dengan apa yang baru saja kita bahas. Sekarang, mari kita lihat beberapa contoh.

Contoh: Menghitung luas lingkaran

Luas lingkaran adalah = PI () * radius ^ 2.

Melihat tabel di atas kita lihat bahwa eksponen datang sebelum perkalian. Jadi komputer pertama menghitung radius ^ 2 dan kemudian kelipatan yang dihasilkan oleh Pi.

Contoh: Menghitung kenaikan gaji

Katakanlah atasan Anda memerintahkan Anda melakukan pekerjaan yang besar dan ia akan memberi Anda 10% kenaikan gaji! Bagaimana Anda menghitung gaji baru Anda?

Pertama, ingat bahwa perkalian datang sebelum penambahan.

Apakah itu = gaji + gaji * 10% atau itu = gaji + (gaji * 10%)?

Misalkan gaji Anda adalah $ 100. Dengan 10% kenaikan, gaji baru Anda akan:

= 100 + 100 * 10% = 100 + 10 = 110

Anda juga dapat menulis seperti ini:

= 100 + (100 * 10%) = 100 + 10 = 110

Dalam kasus kedua, kami telah membuat urutan prioritas eksplisit dengan menggunakan tanda kurung. Ingat bahwa kurung dievaluasi sebelum operasi lainnya.

cara mudah untuk menulis ini = gaji * 110%

Tanda kurung dapat bersarang di dalam satu sama lain. Jadi, ketika kita menulis (3 + (4 * 2)), bekerja dari dalam ke luar, pertama menghitung 4 * 2 = 8, kemudian tambahkan 3 + 8 untuk mendapatkan 11.

Beberapa contoh yang lain

Berikut ini adalah contoh lain: = 4 * 3 / 2. Apa jawabannya?

Kita melihat dari aturan pada tabel di atas bahwa * dan / memiliki awalan yang sama. Jadi Excel bekerja dari kiri ke kanan, pertama 4 * 3 = 12, kemudian membagi dengan 2 untuk mendapatkan 6.

Sekali lagi Anda bisa membuat yang eksplisit dengan menulis = (4 * 3) / 2

Bagaimana dengan = 4 + 3 * 2?

Komputer melihat kedua operator * dan +. Jadi mengikuti aturan protokoler (perkalian datang sebelum yang lain) menghitung pertama 3 * 2 = 6, kemudian menambahkan 4 untuk mendapatkan 10.

Jika Anda ingin mengubah urutan protokoler Anda harus menulis = (4 + 3) * 2 = 14.

Apa tentang yang satu ini = -1 ^ 3?

Maka jawabannya adalah -3 karena komputer dihitung = (-1) ^ 3 = -1 * -1 * -1 = -1.

Ingat bahwa negatif kali negatif adalah positif dan negatif kali positif adalah negatif. Anda dapat melihat ini seperti ini (-1 * -1) * -1 = 1 * -1 = -1.

Jadi ada beberapa contoh dari urutan matematika dan didahulukan, kami berharap dapat membantu menjelaskan beberapa hal tentang bagaimana Excel melakukan perhitungan (dan itu mungkin cukup berguna untuk bertahan seumur hidup bagi sebagian dari Anda).

Contoh: Fungsi Pembayaran Kredit (PMT)

Mari kita lihat contoh untuk menghitung pembayaran pinjaman.

Mulai dengan membuat lembar kerja baru.

Memformat angka dengan tanda dolar dan menggunakan nol tempat desimal karena kita tidak tertarik sen sekarang karena mereka tidak peduli banyak ketika Anda berbicara tentang dolar (pada bab berikutnya kita mengeksplorasi bagaimana format nomor secara detail). Misalnya, untuk memformat suku bunga, klik kanan pada sel dan klik “format sel.” Pilih persentase dan menggunakan 2 tempat desimal.

Demikian pula, memformat sel-sel lain untuk “currency” bukan percentage dan memilih “number” untuk jangka waktu pinjaman.

excel formula format cell

Sekarang kita mempunyai :

excel formula currency and percentage

Tambahkan fungsi SUM() untuk “total” pengeluaran bulanan.

excel formula currency and percentage dengan sum

Catatan, sel mortgage tidak termasuk dalam total. Excel tidak tahu bahwa Anda ingin memasukkannya, karena tidak ada nilai di sana. Jadi hati-hati untuk memperpanjang fungsi SUM () ke atas baik dengan menggunakan kursor atau mengetik E2 mana dikatakan E3 untuk menyertakan mortgage di sum.

Tempatkan kursor di sel pembayaran (B4).

excel formula submenu financial

Pada menu Formulas pilih drop-down “Financial” dan kemudian pilih fungsi PMT. Wizard muncul:

excel formula fungsi PMT

Gunakan kursor untuk memilih “rate.”, “Nper” (jangka waktu pinjaman), “Pv” (“nilai sekarang” atau jumlah pinjaman). Perhatikan bahwa Anda harus membagi tingkat bunga sebesar 12 sejak bunga dihitung bulanan. Juga Anda perlu mengalikan jangka waktu pinjaman per tahun oleh 12 untuk mendapatkan jangka waktu pinjaman di bulan. Tekan “OK” untuk menyimpan hasilnya dalam spreadsheet.

Perhatikan bahwa pembayaran ditampilkan sebagai angka negatif: -1013,37062. Untuk membuatnya positif dan menambahkannya ke biaya bulanan, arahkan ke sel mortgage (E2). Ketik “=-” kemudian gunakan kursor untuk menunjuk ke bagian pembayaran. Rumus yang dihasilkan = -B4.

excel formula menambahkan minus

Sekarang spreadsheet terlihat seperti ini:

excel formula hasil menggunakan minus

Pengeluaran bulanan Anda adalah $ 1863 – Aduh!

Contoh:  Fungsi Teks

 

Di sini kita ditunjukkan bagaimana menggunakan fungsi dalam formula dan fungsi teks.

Misalkan Anda memiliki daftar siswa seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Pertama dan terakhir nama dalam satu bidang dipisahkan dengan koma. Kita perlu menempatkan nama terakhir dan perusahaan ke dalam sel terpisah. Bagaimana kita melakukan ini?

excel formula contoh siswa

Untuk mengatasi masalah ini Anda perlu menggunakan algoritma – yaitu, langkah-demi-langkah prosedur untuk melakukan hal ini.

Misalnya, melihat Prosedur untuk membagi menjadi dua kata “Siti, Nuryanti.” yaitu:

  1. Menghitung panjang string.
  2. Cari posisi koma (ini menunjukkan di mana satu kata berakhir dan yang lain dimulai).
  3. Salin sisi kiri dari string sampai koma.
  4. Salin sisi kanan dari string dari koma sampai akhir.

Mari kita bahas bagaimana melakukan ini dengan “Siti Nuryanti” langkah-langkah dalam Excel.

  1. Menghitung panjang string dengan fungsi = LEN (A2) – hasilnya adalah 14.
  2. Sekarang menemukan posisi koma dengan memasukkan fungsi ini = FIND (“,”, A2 “) – hasilnya adalah 5.
  3. Sekarang mengambil sisi kiri dari string sampai koma dan membuat formula bersarang ini menggunakan hasil dari Langkah 1: = LEFT (A2, FIND (“,”, A2) -1). Catatan, kita harus mengurangI 1 dari panjang karena FIND memberikan posisi koma.

Berikut adalah apa yang semua tampak seperti ketika semua fungsi ditempatkan bersama dalam formula. Di sel B2, Anda dapat melihat rumus ini mengambil semua informasi dari sel A2 dan masukan “Siti” ke dalamnya.

excel formula mengambil string dari kiri

Jadi kita memiliki “Siti,” sekarang kita perlu untuk mendapatkan “Nuryanti” Bagaimana kita melakukan ini?

Perhatikan, bahwa kita bisa memunculkan hasil dari Langkah 1 dalam sel dengan sendirinya, katakanlah, B6, kemudian menulis rumus sederhana = LEFT (A2, B6-1). Tapi itu akan menggunakan satu sel untuk langkah intermiten.

  1. Ingat posisi koma atau menghitung lagi.
  2. Menghitung panjang string.
  3. Menghitung karakter dari akhir string untuk koma.

Ambil jumlah karakter dari Langkah 3 dan mengurangi satu untuk menghilangkan koma dan ruang.

Mari kita lakukan langkah-demi-langkah ini.

  1. Dari atas, ini adalah = FIND (“,”, A2 “)
  2. Panjang string adalah = LEN (A2)
  3. Anda perlu menggunakan beberapa matematika untuk menemukan jumlah karakter untuk mengambil: = LEN (A2) – FIND (“,”, A2) – 1
  4. Sisi kanan dari string yang kita inginkan adalah = RIGHT (A2, LEN (A2) – FIND (“,”, A2) – 1)

Spreadsheet Anda sekarang harus terlihat mirip dengan gambar di bawah. Kami menyalin formula sebagai teks ke bagian bawah spreadsheet untuk membuatnya lebih mudah untuk dibaca dan dilihat.

excel formula mengambil string dari kanan

Satu yang agak sulit tetapi Anda hanya perlu menulis formula ini sekali.

Selanjutnya …

kesimpulan pelajaran kita untuk hari ini. Anda harus memiliki pemahaman yang cukup kuat sekarang mengenai formula dan fungsi, baris dan kolom, dan cara ini semua dapat digunakan melalui beberapa contoh yang pasti.

 

 

Leave a Reply

Close Menu