Cara Membuat Rumus VLOOKUP di Excel

You are currently viewing Cara Membuat Rumus VLOOKUP di Excel

Tutorial Excel untuk memahami pemakain rumus VLOOKUP dengan contoh kasus sederhana.

Tentang Rumus VLOOKUP

Rumus VLOOKUP digunakan untuk mendapatkan nilai dari suatu table, dengan cara menemukan barisnya melalui pencarian di kolom pertama. Perhatikan contoh pada Table 1 di bawah. Dengan melakukan pencarian di kolom pertama, kolom L, misal dengan kata “BJ”, maka kita bisa mendapatkan kolom Full Name “Barry Jones”. Kemudian, dengan pencarian kata “GH”, kita bisa mendapatkan “Gerrard Hernandez”, dan seterusnya.

Tabel SalesRep berisi Kode dan Fullname

Table 1. Daftar kode dan Full Name dari SalesRep.

Contoh Kasus

Pada contoh kasus berikut ini, kita akan melengkapi  kolom Full Name berdasarkan kode nama di kolom SalesRep. Baris di kolom H yang berisi BJ, pada kolom J akan diisi Barry Jones. Kemudian yang berisi GH akan diisi Gerard Hernandez, dan seterusnya.

table transaksi salesrep

Table 2. Transaksi untuk setiap Sales Rep

Sintak Fungsi VLOOKUP

Sintaks fungsi VLOOKUP di Excel adalah sebagai berikut:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

  • Lookup_value (wajib) adalah nilai yang akan dicari pada kolom pertama table sumber
  • Table_array (wajib) atau table sumber, adalah table yang berisi data yang ingin diambil
  • Col_index_num (wajib), adalah kolom table sumber yang ingin diambil datanya
  • Range_lookup (opsional), adalah jenis pencocokan untuk proses pencarian di kolom pertama. Jika TRUE, maka sifat pencariannya adalah mendekati. Jika FALSE, maka sifat pencariannya exact (harus persis sama).

Contoh Penggunaan

Pada contoh ini, maka pada cell J2 akan kita isi dengan rumus:

=VLOOKUP(H2;$L$2:$M$14;2;FALSE)

dimana

Lookup_value berisi H2 yaitu kode SalesRep yang ingin dicari, yaitu BJ.

Table_array berisi $L$2:$M$14 yaitu tabel sumber data, dalam hal ini adalah daftar nama SalesRep

Col_index berisi 2, karena data yang ingin kita ambil berasal dari kolom 2 (kolom Full Name)

Range_lookup berisi FALSE, karena sifat pencocokannya adalah “Exact Match”, yaitu kita ingin mencari baris yang berisi persis kata “BJ”.

contoh penggunaan fungsi vlookup excel

Gambar 1. Contoh fungsi VLOOKUP yang dimasukan di cell J2

Akan kita dapatkan hasilnya di J2 “Barry Jones”. Kemudian kita Copy rumus tersebut sampai J200 untuk mengisi seluruh kolom J.

Agar lebih jelas tentang penggunaan fungsi VLOOKUP di Excel, silahkan ikuti video youtube berikut:

Demikianlah tutorial penggunaan fungsi VLOOKUP di Excel. Semoga bermanfaat. Chaww.

 

Leave a Reply