Dalam penggunaan Microsoft Excel, sering kali pengguna merasa perlu mengubah rumus yang telah ada setiap kali menambahkan data baru. Dalam training excel kali ini akan dibahas cara bagaimana menambahkan data baru tanpa perlu mengubah rumus yang sudah ada.
Cara Menambahkan Data Baru pada Tabel
- Silahkan buka file latihan yang dapat di download pada link berikut Tambahkan Data Tanpa Perlu Mengubah Rumus.
- Pada file latihan, terdapat transaksi penjualan komputer dan peripheralnya.
Seiring waktu, maka file ini akan selalu ditambah datanya ketika ada penjualan yang baru.
Dalam kasus yang umum di excel, ketika data bertambah maka harus ada penyesuaian rumus.
- Disini, kita akan menggunakan table, agar tidak perlu lagi penyesuaian rumus.
Pertama, klik salah satu cell, kemudian klik insert dan pilih table.
- Kemudian pada kotak dialog yang muncul biarkan data mana saja yang akan menjadi tabel dan centang “My table has headers” dan klik OK.
- Maka tampilan data akan berubah menjadi tabel.
- Lalu kita ubah nama tabel ini dengan cara klik salah satu cell dalam tabel, lalu klik tab Table Design dan ubah nama tabel pada kolom yang tersedia.
- Kemudian tambahkan kolom Subtotal sebagai kolom baru dan dapat kita lihat ketika kolom baru ditambahkan maka secara otomatis akan menjadi bagian dari tabel.
- Lalu masukkan rumus Subtotal yakni =[@Jumlah]*[@Harga] dan dapat kita lihat rumus dalam tabel tersebut tidak berbasis kolom ABC atau baris 123, tetapi berubah menjadi nama kolom.
Tekan enter dan rumus akan otomatis di copy ke bawah.
- Kemudian isi Total Sales dengan memasukkan rumus =sum dan pilih kolom Subtotal. Dapat kita lihat bahwa fungsi sum akan merujuk pada nama kolom yaitu Subtotal.
- Kemudian isi Total Transaksi dengan memasukkan rumus =count dan pilih kolom Subtotal.
- Lalu isi Total Sales Printer dengan memasukkan rumus =SUMIFS(TBL_PENJUALAN(Subtotal),TBL_PENJUALAN(Kategori Produk), “Printer”) dan tekan enter.
- Sekarang kita coba tambahkan data baru. Bisa kita lihat, bahwa total sales dan total transaksi berubah tanpa harus mengupdate rumus.
Dengan memahami cara kerja rumus di Excel dalam konteks penambahan data baru, Anda dapat menghemat waktu dan menghindari kesalahan yang mungkin terjadi akibat perubahan data.
Demikianlah training excel bagaimana cara Rumus Tidak Perlu Diubah Jika Ditambah Data Baru.
Jika ada kasus yang ingin di bahas, silahkan masukan di kolom komentar.
Bagi Anda yang ingin mencoba sendiri, link file latihan dapat didownload pada link berikut Tambahkan Data Tanpa Perlu Mengubah Rumus.
Sampai jumpa di training excel selanjutnya,
Chaw.
