Untuk menjaga kerahasiaan informasi dan mencegah perubahan yang tidak diinginkan, penting bagi Anda untuk memahami cara menyembunyikan rumus dan memproteksi cell di Excel. Training excel kali ini akan membahas langkah-langkah praktis untuk melindungi data Anda, memastikan bahwa rumus-rumus penting tetap tersembunyi dan sel-sel tertentu tidak dapat diubah sembarangan.
Cara Menyembunyikan Rumus
- Silahkan buka file latihan yang dapat di download pada link berikut Protect Cell Hide Formula.
- Pada file latihan kita kali ini, terdapat sebuah Employee Time Sheet, yaitu isian jam kerja bagi karyawan untuk menghitung total pembayaran selama seminggu bekerja.
Disini kita akan membuat agar worksheet ini hanya bisa diisi dibagian yang berwarna hijau saja, sementara bagian lainya akan dikunci supaya tidak bisa diubah-ubah, rumus-rumusnya pun akan dibuat tidak terlihat.
- Pertama tandai terlebih dahulu bagian yang akan dikunci dan yang tidak dengan select terlebih dahulu semua cell dengan mengklik sudut kiri atas.
- Setelah itu klik kanan dan pilih format cell.
- Pada kotak dialog yang muncul pilih tab Protection, centang Locked, matikan Hidden dan klik OK.
- Kemudian kita buka cell mana saja yang tidak dikunci dengan klik cell-cell tersebut sambil menekan tombol control, klik kanan pilih format cell dan pada kotak dialog yang muncul pilih tab Protection, matikan Locked.
- Berikutnya kita tandai cell mana saja yang berisi rumus agar bisa kita Hide. Pertama klik Home, kemudian pilih Find & Select dan klik Formulas.
- Kemudian pada cell yang berwarna abu-abu klik kanan, pilih format cell dan pada kotak dialog yang muncul pilih tab Protection, kemudian centang Locked dan Hidden untuk menyembunyikan rumus yang ada di dalamnya.
Cara Memproteksi Cell
- Langkah berikutnya adalah kita akan memberikan password untuk worksheet ini. Pertama klik tab Review, pilih Protect Sheet dan masukkan password.
- Maka apabila kita akan mengisi selain di cell yang berwarna hijau maka akan muncul pemberitahuan bahwa Excel tidak mengijinkan untuk mengisi di cell tersebut.
- Namun apabila kita coba untuk mengisi di bagian cell yang berwarna hijau, maka bagian tersebut masih bisa diisi dan rumusnya masih bisa berfungsi.
Dengan menerapkan langkah-langkah training excel untuk menyembunyikan rumus dan memproteksi sel di Excel, Anda dapat menjaga keamanan data dan meningkatkan kepercayaan dalam penggunaan spreadsheet Anda. Proses ini membantu mencegah akses yang tidak sah dan perubahan yang tidak diinginkan, sehingga data tetap konsisten dan akurat.
Demikianlah tutorial singkat bagaimana cara Menyembunyikan Rumus dan Memproteksi Cell di Excel.
Jika ada kasus yang ingin dibahas, silahkan masukan di kolom komentar.
Bagi Anda yang ingin mencoba sendiri, link file latihan dapat didownload pada link berikut Protect Cell Hide Formula.
Sampai jumpa di tutorial selanjutnya,
Chaw.
