Pivot Table adalah salah satu fitur dalam Microsoft Excel yang memungkinkan pengguna untuk menganalisis dan merangkum data dengan cara yang efisien dan mudah dipahami. Dalam training excel kali ini, kita akan mempelajari langkah-langkah untuk menganalisis data menggunakan Pivot Table, sehingga Anda dapat menganalisis kumpulan data yang besar dengan lebih sederhana.
Persiapan Data
- Silahkan buka file latihan yang dapat di download pada link berikut Pivot Table.
- Di sini terdapat tabel data penjualan yang berisi kolom seperti Tanggal, Produk, Kategori, Wilayah, Jumlah dan Harga. Jika Anda memiliki data sendiri, pastikan data tersebut berbentuk tabel atau range dan setiap kolom memiliki header.
Membuat Pivot Table
- Langkah pertama untuk membuat Pivot, yang pertama adalah blok seluruh sel data atau cukup klik salah satu sel dalam tabel lalu pilih tab Insert, lalu klik Pivot Table.
- Kemudian pada kotak dialog yang muncul pilih New Worksheet dan klik OK.
- Di sini Excel akan membuat sheet baru yang berisi Pivot Table.
- Setelah Pivot Table dibuat akan muncul table di sebelah kanan yang memiliki 4 kolom, yakni Filters, Columns, Rows dan Values.
Menambahkan Fields ke Pivot Table
- Rows: Field yang dimasukkan ke dalam Rows akan menjadi baris utama dalam tabel. Misalnya, jika kita ingin melihat data per kategori produk, kita bisa tarik kategori Product ke dalam area Rows. Maka setiap baris akan menunjukkan kategori sesuai dengan yang dimasukkan ke dalam Fields Rows dan untuk menghapusnya dapat dilakukan dengan menarik keluar data dari Fields.
- Columns: Jika kita ingin melihat data dalam format kolom, seperti distribusi penjualan berdasarkan wilayah, kita bisa tarik field Region ke dalam Columns. Setiap kolom akan mewakili satu kategori wilayah, dan kita bisa melihat perbandingan antar kolom.
Sehingga pada prinsipnya, rows dan column ini akan membuat data dikelompokan sesuai isinya.
- Values: Area Values digunakan untuk menghitung dan menampilkan angka, seperti total penjualan atau jumlah unit yang terjual. Contohnya, kita bisa tarik Total Price dan Quantity ke bagian Values dan Excel akan secara otomatis menjumlahkan atau menghitung data di sana.
Posisi antara Region pada field Column dan Category pada field Rows juga dapat bertukar tempat dan membuatnya menjadi bagian dari salah satunya. Misalnya, apabila kita menarik Region dari field Column ke dalam field Rows maka kita akan mendapatkan data berdasarkan Region dalam bentuk baris.
- Filters: Untuk menambahkan filter di bagian atas tabel, kita bisa memasukkan field tertentu ke area Filters. Misalnya, jika kita ingin melihat penjualan hanya untuk wilayah tertentu, kita bisa tarik Region ke bagian Filters. Nantinya kita bisa memilih wilayah yang ingin kita lihat.
Analisis Lebih Lanjut
Kita juga bisa melakukan analisis lebih lanjut dengan menambahkan field lain, seperti Harga atau Tanggal untuk melihat tren penjualan per bulan.
Caranya, kita tambahkan field Date ke Rows untuk melihat distribusi penjualan per bulan.
Format dan Kustomisasi
Untuk mempercantik hasil, kita bisa memformat Pivot Table misalnya dengan mengganti format angka, langkahnya sebagai berikut
- Klik kanan pada salah satu cell kemudian pilih Value Field Settings…
- Pada kotak dialog yang muncul pilih Number Format.
- Kemudian pilih format number sesuai dengan kebutuhan data yang dimiliki dan klik OK.
- Maka format angka pada Pivot Table akan menyesuaikan dengan format yang telah diatur.
Kemudian kita juga bisa mengubah tampilan Pivot Table dengan cara klik tab Design kemudian pilih tampilan yang kita inginkan.
Penutup
Sehingga dengan memanfaatkan fitur Pivot Table, Anda dapat dengan mudah merangkum, mengorganisir dan menganalisis data besar dengan lebih efisien. Dengan menerapkan langkah-langkah training excel untuk menganalisis data menggunakan Pivot Table, Anda dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola data Anda.
Demikianlah training excel bagaimana Cara Menganalisa Data dengan Pivot Table di Excel.
Jika ada kasus yang ingin di bahas, silahkan masukan di kolom komentar.
Bagi Anda yang ingin mencoba sendiri, link file latihan dapat didownload pada link berikut Pivot Table.
Sampai jumpa di training excel selanjutnya,
Chaw
