Bekerja dengan Ms Excel adalah bekerja pada Worksheet/Sheet. Setiap file excel merupakan satu Workbook. Setiap Workbook bisa memiliki beberapa Sheet. Pada contoh di bawah, terdapat 3 Sheet dengan nama: Sheet1, Sheet2, dan Sheet3.
Sheet Ms Excel terdiri dari banyak Cell. Setiap Cell memiliki alamat/lokasi yang dinyatkan oleh baris dan kolom. Misal pada contoh diatas, Cell tersebut ada di lokasi A1 (kolom A, baris 1). Ms Excel 2010 memiliki sekitar 1juta baris, dan satu workbook bisa memiliki sampai 16.000 kolom.
Sebelum memasukan data, kita harus bisa mengarahkan cell yang aktif (sebagai lokasi data). Ada beberapa cara:
• Tekan tombol Enter, cell akan bergerak ke bawah
• Tekan tombol panah (kiri, kanan, atas, bawah), cell akan bergerak sesuai arah panah.
• Tekan tombol Tab, akan mengarahkan Cell ke kanan.
| Tombol | Posisi Cell Aktif |
| Tekan Enter | Bergerak ke bawah satu cell |
| Shift+Enter | Bergerak ke atas satu cell |
| Tab | Bergerak ke samping kanan satu cell |
| Shift+Tab | Bergerak ke samping kiri satu cell |
| Tombol Panah (Kiri, Kanan, Atas, Bawah) | Bergerak satu cell sesuai dengan arah panah |
| Page-Down/Page-Up | Bergerak satu layar ke atas / ke bawah |
| Alt+PageDown/Alt+Page-Up | Bergerak satu layar ke samping kiri/samping kanan |
| Ctrl+Home | Bergerak ke cell A1 |
| Name Box | Loncat ke posisi alamat cell yang ditulis |
Memilih Beberapa Cell Sekligus
Pada Ms Excel, kita bisa memilih (highlight) beberapa cell sekaligus. Fungsinya adalah untuk:
– Ingin memformat beberapa cell sekaligus (dengan format yang sama), baik itu format tampilan (style) atau format angka (misalnya untuk keperluan akunting/keuangan, format tanggal, dan seterusnya)
– Ingin melakukan copy, move, delete sekaligus beberapa cell
– Ingin mencetak beberapa cell tertentu
– Melakukan operasi matematik sekaligus pada beberapa cell yang dipilih, misalnya operasi penambahan.
Misalnya anda ingin memilih cell A1 sampai A10, maka yang dilakukan adalah:
1. Klik Cell A1
2. Tahan tombol mouse
3. Geser pointer sampai A10
4. Lepas
Anda dapat melakukan cara yang sama untuk memilih Cell ke sebelah kanan (secara vertikal).
Selain dengan mouse, anda juga dapat memilih beberapa cell dengan menggunakan keyboard. Caranya adalah:
- Tekan tombol Shift
- Tanpa melepas tombol Shift, tekan tombol panah (kiri, kanan, atas, bawah) sesuai kebutuhan.
- Lepas tombol Shift
Memilih Seluruh Cell
Ms Excel menyediakan cell dimana anda bisa memilih seluruh cell sekaligus, yaitu di tombol di pojok kiri atas.
